行政运营(阿里项目)
面议



职位描述
注:该岗位签约第三方公司,由阿里直接管理,我们对同学的能力和成长非常关注,希望寻找志同道合的小伙伴
岗位职责
1、负责管辖办公室的行政运营工作(环境管理、物业管理、综合服务、资产管理)等。
2、通过供应商管理等手段,保障合规运作的基础上,持续改善服务体验、办公秩序及办公环境,降低公司运营成本。对行政综合类供应商进行考核管理,复核考核结果,优化考核流程,优化供应商管理工具;
3、负责制定和优化职责内的制度和工作流程,建立有时效性的行政运营管理体系,追踪执行结果,不断提升工作质量。
4、行政综合类事务的验收统筹管理:重点为制定验收策略,复核验收与执行系统验收,并根据验收情况汇总分析整体运营情况,对预算使用进行统筹管理与分析;
5、负责行政产品管理(满意度调研)、根据公司战略调整行政策略和运营模式,解决实际的行政问题。
任职要求
1、本科或以上学历,熟练使用各类办公软件与效率工具,包括ppt、excel等;
2、具备较强的结构化思维和文字输出能力,擅长项目统筹管理等;
3、2年以上同等职位经验(F互联网500人规模以上综合行政管理经验优先);
4、性格外向,皮实,自信,具备较强的跨部门沟通能力,具备一定的业务思维及框架性思维能力。
岗位职责
1、负责管辖办公室的行政运营工作(环境管理、物业管理、综合服务、资产管理)等。
2、通过供应商管理等手段,保障合规运作的基础上,持续改善服务体验、办公秩序及办公环境,降低公司运营成本。对行政综合类供应商进行考核管理,复核考核结果,优化考核流程,优化供应商管理工具;
3、负责制定和优化职责内的制度和工作流程,建立有时效性的行政运营管理体系,追踪执行结果,不断提升工作质量。
4、行政综合类事务的验收统筹管理:重点为制定验收策略,复核验收与执行系统验收,并根据验收情况汇总分析整体运营情况,对预算使用进行统筹管理与分析;
5、负责行政产品管理(满意度调研)、根据公司战略调整行政策略和运营模式,解决实际的行政问题。
任职要求
1、本科或以上学历,熟练使用各类办公软件与效率工具,包括ppt、excel等;
2、具备较强的结构化思维和文字输出能力,擅长项目统筹管理等;
3、2年以上同等职位经验(F互联网500人规模以上综合行政管理经验优先);
4、性格外向,皮实,自信,具备较强的跨部门沟通能力,具备一定的业务思维及框架性思维能力。
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