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行政人事专员
面议
应届毕业生 学历不限
杭州美磁科技有限公司
机械制造·机电·重工 | 500-999人 | 私营·民营企业
职位描述
一、人事职责
  1. 招聘与录用：
    • 发布职位信息，筛选简历，安排面试，进行初步面试评估。
    • 协助上级进行复试安排，跟进面试结果，发出录用通知。
  2. 员工关系管理：
    • 负责员工入职、离职、转正、调岗等手续的办理。
    • 维护员工档案，确保信息准确、完整、保密。
    • 处理员工咨询、投诉，协调员工关系。
  3. 培训与发展：
    • 协助组织内部培训活动，包括新员工入职培训、技能培训等。
    • 跟踪员工发展，提供职业发展建议和支持。
  4. 绩效管理：
    • 协助制定和执行绩效考核制度，收集、整理绩效考核数据。
    • 反馈绩效考核结果，协助员工改进工作表现。
  5. 薪酬福利管理：
    • 负责员工薪资、福利的核算和发放。
    • 协助制定薪酬福利政策，确保合规性和竞争力。
  6. 社保公积金管理：
    • 负责员工社保、公积金的缴纳和管理工作。
    • 解答员工关于社保、公积金的疑问，提供相关政策咨询。
二、行政职责
  1. 办公环境管理：
    • 维护办公环境的整洁、舒适，确保办公设施的正常运行。
    • 负责办公用品的采购、分发和库存管理。
  2. 文档管理：
    • 负责公司各类文档的整理、归档和保管。
    • 协助其他部门完成文档的查找、借阅和归还。
  3. 会议管理：
    • 负责会议室的预订、布置和清理工作。
    • 准备会议材料，记录会议内容，并跟进会议决议的执行情况。
  4. 行政费用管理：
    • 编制行政费用预算，控制行政成本。
    • 负责行政费用的报销、核算和审计工作。
  5. 外部关系协调：
    • 与物业公司、政府部门等外部机构保持良好关系，确保公司运营顺利。
    • 处理公司对外行政事务，如证件办理、年检等。
  6. 其他行政工作：
    • 完成领导交办的其他行政工作。
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