一、岗位职责 1、制度体系建设：草拟公司行政类管理制度、工作流程及执行标准，推动内部行政体系优化与完善，确保行政工作规范有序开展。 2、后勤保障管理：协助完成公司后勤保障工作，涵盖办公用品采购与分发、办公设施设备日常维护、员工食堂与宿舍运营管理、公务车辆调度与保养；公共区域卫生清洁及绿化养护。 3、现场与体系管控：修订并落地公司 6S 管理办法，定期监督检查各区域 6S 执行情况，督促问题整改；协助推进公司管理体系（如行政相关合规体系）的执行、日常监督及整改跟进，保障体系有效运转。 4、接待与活动组织：统筹日常客户来访接待工作，制定接待方案并协调资源；负责公司会议（含日常会议、专项会议）及各类活动（如员工活动、企业宣传活动等）的组织筹备，包括场地布置、物料准备、流程衔接等。 5、外部关系协调：对接政府部门、环保、安全生产、消防、卫生及劳动监察等外部机构，处理事务性沟通与协调工作，配合完成相关检查、备案等事宜，维护良好外部合作关系。 6、其他工作：服从上级领导安排，完成交办的其他行政相关临时性工作。 二、任职要求 学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先；具备扎实的文字撰写能力（可独立完成制度、通知、总结等行政文书），拥有 2 年及以上中大型企业行政管理工作经验；能独立处理日常行政事务（如制度落地、后勤协调等），清晰掌握行政管理体系全流程运作逻辑与关键节点。 2、能力要求：具备较强的组织协调能力、沟通表达能力及问题解决能力；拥有良好的人际交往与社会活动能力，能敏锐洞察行政工作中的潜在问题并及时应对。 3、专业知识：熟悉企业与外部行政部门（如政务服务、消防、劳保等）的业务办理流程，了解现场管理（如 6S）等专业知识。 4、职业素养：工作细致严谨，责任心强，具备高度的敬业精神与保密意识；能承受阶段性工作压力，吃苦耐劳，可接受因突发接待、紧急会议筹备、应急事务处理等需求产生的工作安排。